Этап 1. Изучение законодательстваПрежде чем составлять какие-либо документы и платить государственную пошлину, следует разобраться, как правильно это делается. Прежде всего, стоит изучить 129-ФЗ, 14-ФЗ, а также часть первую ГК РФ. В них Вы найдете указания по заполнению заявления, подаваемого для регистрации фирмы в Крыму, требования к уставу компании и протоколу общего собрания учредителей и многое другое.
Этап 2. Определение исходных данныхНормативная база изучена, приступаем к выбору основных параметров создаваемого предприятия. К ним можно отнести:
- наименование (полное и сокращённое);
- адрес, по которому будет находиться ООО;
- состав учредителей;
- директор, срок его полномочий (3-5 лет, бессрочно);
- уставный капитал;
- перечень видов деятельности;
- система налогообложения;
- способ подачи документов на регистрацию.
Давайте более подробно остановимся на каждом пункте.
НАИМЕНОВАНИЕ КОМПАНИИОбязательный атрибут любого юридического лица. Требования к наименованию весьма однозначны и четко прописаны в ГК, законе об ООО, а также других нормативно-правовых актах. Стоит отметить, что наименование указывается полное и сокращенное и не должно содержать словосочетаний «Российская Федерация», «Россия» а также любых производных от них. За использование данных словосочетаний в наименовании нужно будет оплатить государственную пошлину, составляющую 80000 рублей. Запрещено также использовать в наименовании компании целые и части названий других стран мира, например, ООО «Итальянский сувенир» зарегистрировать не получится.
ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС Согласно требованиям законодательства, для того, чтобы открыть ООО в Крыму, Вы обязаны указать адрес, по которому будет находиться директор. Это может быть нежилое помещение, прописка директора либо одного из учредителей. Если Вы решили регистрировать фирму в нежилом помещении, главным условием станет наличие гарантийного письма и согласия, в которых собственник помещения дает согласие на регистрацию по указанному адресу данной компании и дает гарантию, что предоставит его в аренду после открытия компании в Крыму. Это условие не закреплено в законодательстве, но на практике отсутствие гарантийного письма и согласия собственника в Крыму часто приводит к отказам в регистрации фирмы. К выбору юридического адреса стоит подойти ответственно. После регистрации компании, налоговая, ФСС, ПФР и прочие государственные органы присылают по юридическому адресу уведомления, запросы, заказные письма и прочую корреспонденцию. Если на протяжении определенного периода письма не будут доходить до адресата и компания никак не будет реагировать на требования государственных органов, у контролирующих органов возникнут основания полагать, что фирма не находится по адресу регистрации. Это в свою очередь повлечет за собой выездную проверку с целью установления фактического места нахождения юридического лица.
УЧРЕДИТЕЛИ (УЧАСТНИКИ)Юридические или физические лица, достигшие совершеннолетия и иностранные юридические и физические лица. Минимальное число участников в ООО – 1, максимальное – 50. Если учредителем предприятия выступает иностранная компания, от Вас потребуют предъявить свидетельство о регистрации иностранной компании, переведенное и заверенное у нотариуса. Учредитель — иностранный гражданин? Переведите паспорт, а перевод заверьте нотариально.
ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОРГАН (ДИРЕКТОР)Физическое лицо достигшее 18 лет, может быть один из учредителей. Директором может не только гражданин РФ, но и иностранец. Иностранцу необходимо иметь для официального трудоустройства (даже если фирма пока работать не будет) один из документов: РВП, ВНЖ, трудовой патент, разрешение на работу. Данные документы не требуются гражданам некоторых стран СНГ, например белорусам, армянам. Важно: после создания ООО необходимо уведомить органы ФМС о трудоустройстве иностранца-директора в 3-хдневный срок. А также при его увольнении. Штрафы от 50 тыс.р.!!!
УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ Предусмотренный законодателем минимум — 10 000 рублей. Однако, в некоторых случаях, установленных законодательством, когда сфера деятельности фирмы подлежит лицензированию либо получению какого-либо разрешения, уставный капитал необходим более 10 000 руб. Например, размер уставного капитала для получения лицензии на розничную торговлю алкоголем (для магазинов), составляет 100 000 рублей (по Республике Крым). Законодательством предусмотрено, что уставный капитал учредители должны внести на счет фирмы в течение четырех месяцев после регистрации юрлица. Учредители вправе самостоятельно решить, как именно будет оплачен уставный капитал. В качестве уставного капитала может быть использовано:
1. Деньги
2. Недвижимое имущество (земля, здание, помещение)
3. Движимое имущество (оборудование, материалы)
4. Иные имущественные права, имеющие денежную оценку
Внимание! Если Вы решили внести уставный капитал имуществом и его стоимость выше 20000, необходимо оценить данное имущество у независимого оценщика. Также обращаем Ваше внимание, что минимальный размер уставного капитала, составляющий 10 тыс. рублей, должен быть внесён денежными средствами.
ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Весь перечень возможных к выбору видов экономической деятельности приведен в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности. В нем Вы можете выбрать все интересующие Вас виды деятельности. Не забудьте, что у фирмы, помимо дополнительных видов деятельности, должен быть выбран один главный, по которому будет поступать большая часть дохода
СИСТЕМА НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ
Если Вы хотите работать на общей системе налогообложения (НДС), никаких отдельных заявлений подавать не нужно. После регистрации в ИФНС Вы автоматически уже на общей системе налогообложения (НДС).
Для того, чтобы с момента регистрации фирме применять УСН (доходы или доходы минус расходы) – уведомление о переходе на УСН нужно подать одновременно с документами, подаваемыми на государственную регистрацию ООО.
СПОСОБ ПОДАЧИ ДОКУМЕНТОВ НА РЕГИСТРАЦИЮПодать документы на регистрацию компанию можно следующими способами:
1. Лично всем учредителям, посетив ФНС
2. Лицом по нотариальной доверенности, выданной от всех учредителей
3. Отправив по почте нотариально заверенные документы
4. С помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП)
Если Вы выбрали подачу документов при помощи ЭЦП, то Вам нужно позаботиться о том, чтобы сделать на всех учредителей ключи ЭЦП. Для этого все учредители должны иметь паспорт, СНИЛС, ИНН.
Этап 3. Подготовка документов
После того как Вы определились с исходными данными, можно приступать к подготовке документов. Согласно закону, в регистрирующий орган обязательно подаются следующие документы:
- заявление по форме Р11001;
- два экземпляра устава;
- протокол общего собрания учредителей;
- юрадрес (гарантийное письмо и согласие);
- квитанция об оплате госпошлины (только при подаче в бумажном виде, в электронном пошлина не оплачивается);
- уведомление УСН (если нужна упрощённая система налогообложения)
Теперь подробнее разберем каждый из указанных выше документов
ЗАЯВЛЕНИЕ Р11001
Заполняется черной пастой вручную, либо на компьютере. Нужно сразу отметить, что малейшая ошибка или несоответствие правилам заполнения заявления может повлечь за собой отказ в регистрации предприятия. Заново придется платить госпошлину. Заполняя форму, как правило, Вы указываете исходные данные, которые мы рассмотрели выше. Заявителем, т.е. человеком, подписывающим Заявление, является учредитель. Если их несколько – Заявление подписывают все без исключения. Когда заявители не могут присутствовать лично при подаче документов на регистрацию ООО в Крыму, нужно будет нотариальное удостоверение их подписей на форме. Так же необходимо будет составить нотариальную доверенность, в которой каждый из участников доверит подачу формы третьему лицу.
Бывают случаи, когда один из участников, в силу различных причин, не может подать документы в ФНС лично. Для такого случая так же есть решение: лицо, которое не может лично подать документы в налоговую службу, должно заверить у нотариуса подпись на заявлении и сделать нотариальную доверенность на подачу документов в ФНС на любое третье лицо. Нотариус оставляет в заявлении листы для соучредителя не подписанными и сшивает вместе все заявление. Затем эти документы передаются соучредителю, а он, в свою очередь, приходит в налоговую, подписывает в присутствии государственного регистратора свою страницу в заявлении, государственный регистратор заверяет его подпись и принимает оставшиеся документы для регистрации фирмы в Крыму.
УСТАВНаиболее важный учредительный документ любого предприятия, а потому к его подготовке нужно отнестись со всей возможной внимательностью, и прописать в нем все важные для Вас моменты. Например: в Уставе можно указать особый порядок продажи доли в уставном капитале Общества, принадлежащей участнику, или ограничить право Директора на заключение договоров в пределах определенной денежной суммы. Устав Вашей компании должен отвечать требованиям Гражданского кодекса, Федеральных законов и подзаконных актов РФ.
РЕШЕНИЕ О РЕГИСТРАЦИИ КОМПАНИИ Не обязательно заверять у нотариуса. Составляется в произвольной форме, но должно отвечать основным требованиям ГК РФ. Обязательно указываются все исходные данные создаваемого предприятия. Когда учредителей несколько — решение составляется в виде протокола общего собрания.
КВИТАНЦИЯ ОБ ОПЛАТЕ ПОШЛИНЫПошлина оплачивается только при подаче документов в бумажном виде. При электронной подаче госпошлины нет. Размер государственной пошлины за открытие ООО — 4000 рублей. Производить оплату пошлины можно каждому из учредителей в равных долях или один полную сумму.
ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО И СОГЛАСИЕГарантийное письмо и согласие составляется в свободной форме. Главное, чтобы в нем была указана следующая информация:
- ФИО или наименование собственника помещения;
- в случае, если собственном помещения является юридическое лицо, то обязательно нужно указать ФИО директора и основание его полномочий;
- адрес, предоставляемый для регистрации общества;
- название регистрируемой компании.
К гарантийному письму и согласию нужно приложить копии документов, подтверждающих право собственника распоряжаться указанным помещением.
Внимание! В случае, если адресом создаваемого общества будет адрес прописки директора, то составлять гарантийное письмо не нужно. Но обязательно нужно СОГЛАСИЕ собственника или собственников на регистрацию по указанному адресу новой компании!
Этап 4. Подача документов
После того как Вы соберете все вышеуказанные документы, можно приступать к их непосредственной подаче в регистрирующий орган. В Крыму регистрирующим органом, рассматривающим заявления о регистрации предприятий со всего Крыма, является Межрайонная ИФНС России № 9 по Республике Крым. Отметим, что Севастополь является городом федерального значения, и для регистрации ООО в Севастополе Вам потребуется подавать документы в ИФНС России по Ленинскому району г. Севастополя. Процедура подачи документов происходит по принципу электронной очереди – Вам нужно прийти в отделение ФНС, получить талончик и занять очередь на подачу документов для создания юридического лиц. В талоне будет указан номер окна и количество человек перед Вами. Все окна оснащены электронными табло, на которых периодически загораются номера талонов, когда загорится Ваш – подходите и подавайте документы.
Для регистрации ООО в Симферополе Вам следует обратиться в Межрайонную ИФНС №9 по Республике Крым (код 9112), которая находится по адресу: г. Симферополь,ул. Мате Залки, д. 1/9 (перекресток улиц Киевская и Мате Залки, район автовокзала). Подавать документы на регистрацию можно и в некоторые межрайонные ИФНС Крыма, которые уполномочены принимать и выдавать документы о регистрации, например Ялта.
При подаче документов на государственную регистрацию компании в Крыму, специалист ИФНС выдает Вам расписку с указанием полного перечня принятых им документов, датой подачи, подписью и датой, когда можно будет прийти и забрать необходимые бумаги. Законодательно установленный срок, в течение которого ФНС должна зарегистрировать новое предприятие, составляет 3 рабочих дня. День подачи и день выдачи документов не считаются.
ПОДАЧА ДОКУМЕНТОВ С ПОМОЩЬЮ ЭЦППодача документов при помощи электронной подписи — процедура, похожая на обычную подачу документов, за тем лишь исключением, что в регистрирующий орган пакет документов подается в сканированном виде по сети Интернет.
Основные преимущества такого способа подачи:
1. Учредителям не требуется лично посещать ФНС. Подать документы можно не выходя из офиса нашей компании
2. Не требуются услуги нотариусов, что позволяет значительно сэкономить Ваше время и деньги (нотариус требуется если при бумажной подаче учредитель не может присутствовать в ИФНС)
3. Это наиболее быстрый способ подачи документов
4. На учредителей выпускается квалифицированная электронная подпись - 1 тыс.р., которой они могут пользоваться в течение 15 мес. практически для любых нужд (например, для работы на портале Госуслуг, личный кабинет физлица на сайте ИФНС и пр.)
5. Не требуется госпошлина 4 тыс.
Этап 5. Получение документов
При положительной регистрации Вам должны предоставить:
- свидетельство о постановке на налоговый учёт;
- один экземпляр Устава;
- один экземпляр Листа записи.
В случае отказа в регистрации фирмы в Крыму, ФНС должна выдать мотивированное решение об отказе с указанием исчерпывающего перечня причин.
Обратим Ваше внимание на наиболее распространенные причины отказа в регистрации новой компании
- некорректное заполнение заявления;
- ненадлежащий плательщик гос. пошлины;
- несоответствие названия должности директора в заявлении и Уставе;
- различие в наименованиях фирмы, указанных в заявлении, Уставе и протоколе;
- несоответствие капитала, указанного в заявлении, Уставе и протоколе.
Исправив допущенные первоначально ошибки, Вы можете подать документы на повторную регистрацию. Если Вы не допустили новых ошибок, регистрация должна пройти успешно. Оплаченную при первой подаче госпошлину 4000 р. при повторной подаче можно 1 раз использовать.
На этом процесс регистрации компании в Крыму можно считать завершённым. В дальнейшем Вам останется в течение месяца выбрать систему налогообложения (то, как Ваше ООО будет платить налоги), заказать печать, получить выписку из ЕГРЮЛ и открыть счёт в банке, получить уведомления из фондов.
В Пенсионном фонде, Фонде социального страхования и в Службе статистики Ваше предприятие ставится на учёт автоматически. Уведомления о постановке на учёт должны быть высланы на юридический адрес почтой. Однако, быстрее и надёжнее самостоятельно посетить данные учреждения и лично забрать уведомления о постановке на учёт.